Sistem
informasi eksekutif
1.Sistem
informasi eksekutif
Sistem Informasi eksekutif (EIS) adalah satu jenis
dari manajemen informasi sistem dimaksud untuk memudahkan dan mendukung
keterangan dan pembuatan keputusan kebutuhan dari eksekutif senior dengan
menyediakan kemudahan akses terhadap keduanya internal dan eksternal keterangan
relevan untuk bertemu gol strategis dari organisasi. Ini biasanya
dipertimbangkan sebagai satu bentuk dikhususkan dari satu sistem mendukung
keputusan (DSS).
2.
Fungsi manajemen fayol yang mana yang diperkirakan paling kritis pada tingkat
eksekutif ?
Henry Fayol menyebutkan lima fungsi manajemen, yaitu
merancang, mengorganisir, memerintah, mengordinasi, dan mengendalikan. Namun
saat ini, kelima fungsi tersebut telah diringkas menjadi tiga , yaitu:
Perencanaan
(planning) adalah memikirkan apa yang akan dikerjakan dengan sumber yang
dimiliki. Perencanaan dilakukan untuk menentukan tujuan perusahaan secara
keseluruhan dan cara terbaik untuk memenuhi tujuan itu. Manajer mengevaluasi
berbagai rencana alternatif sebelum mengambil tindakan dan kemudian melihat
apakah rencana yang dipilih cocok dan dapat digunakan untuk memenuhi tujuan
perusahaan. Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen
karena tanpa perencanaan, fungsi-fungsi lainnya tak dapat berjalan
. Pengorganisasian (organizing) dilakukan dengan
tujuan membagi suatu kegiatan besar menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil.
Pengorganisasian mempermudah manajer dalam melakukan pengawasan dan menentukan
orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas-tugas yang telah dibagi-bagi
tersebut.
Pengarahan
(directing) adalah suatu tindakan untuk mengusahakan agar semua anggota
kelompok berusaha untuk mencapai sasaran sesuai dengan perencanaan manajerial
dan usaha
dari ketiga fungsi tersebut jelas terlihat fungsi perencanaan (planning) lah yang diperkirakan paling kritis pada tingkat eksekutif, karena perencanaan dilakukan untuk menentukan tujuan perusahaan secara keseluruhan dan perencanaan juga merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan, fungsi-fungsi lainnya tak dapat berjalan.
dari ketiga fungsi tersebut jelas terlihat fungsi perencanaan (planning) lah yang diperkirakan paling kritis pada tingkat eksekutif, karena perencanaan dilakukan untuk menentukan tujuan perusahaan secara keseluruhan dan perencanaan juga merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan, fungsi-fungsi lainnya tak dapat berjalan.
3.contoh
beserta alasan penggunaan SIE pada suatu perusahaan ?
PT. Sentosa adalah sebuah perusahaan yang bergerak
pada bidang pencelupan baja ringan dan penimbangan baja. Banyak perusahaan baja
lainnya yang datang untuk mencelupkan baja mereka agar kembali menjadi bagus,
dengan mencelupkan baja tersebut ke dalam suatu cairan, maka baja tersebut akan
bertambah beratnya. Saat ini mereka masih menggunakan secara manual belum menggunakan
manual secara sederhana dan belum memiliki suatu database tersendiri, sehingga
kadang laporan yang dibuat masih kurang teliti dan kurang teratur. Maka
perlulah dibuat suatu rancangan aplikasi Sistem Informasi Eksekutif yang
didasarkan pada sistem penimbangan yang ada untuk mengelola informasi dari
jenis baja yang ada baik sebelum masuk pencelupan dan sesudah baja dicelupkan.
Karena pelaksanaan pemantauann di PT Sentosa belum ditunjang dengan penggunaan
Teknologi Informasi, maka diperlukan rancangan aplikasi yang diharapkan dapat
diimplementasikan menjadi sebuah aplikasi yang dapat memberikan informasi yang
berupa laporan hasil dari proses penimbangan dari mulai baja dicelupkan dalam
cairan dan sesudahnya, juga semua bentuk daftar konsumen yang ada. Sehingga
dapat meningkatkan kinerja perusahaan
Alasan SIE diperlukan
Untuk saat ini SIE sangat diperlukan pada PT Sentosa, karena dengan system yang lebih modern maka kinerja pada PT Sentosa akan lebih maju. Karena saat ini PT Sentosa masih menggunakan pendataan secara manual, belum secara modern.
Untuk saat ini SIE sangat diperlukan pada PT Sentosa, karena dengan system yang lebih modern maka kinerja pada PT Sentosa akan lebih maju. Karena saat ini PT Sentosa masih menggunakan pendataan secara manual, belum secara modern.
4. 5 langkah yg dapat dilakukan eksekutif untuk
meningkatkan sistem informasi mereka
1. Menyimpan inventarisasi dari transakasi informasi yang masuk
2. Merangsang terjadinya sumber yang bernilai tinggi.
3. Mengambil manfaat dari peluang yang ada ketika informasi datang.
4. Menyesuaikan sistem dengan kebutuhan perorangan
5. memanfaatkan staf pelayan informasi untuk mengembangkan sistem dalam perusahaan.
1. Menyimpan inventarisasi dari transakasi informasi yang masuk
2. Merangsang terjadinya sumber yang bernilai tinggi.
3. Mengambil manfaat dari peluang yang ada ketika informasi datang.
4. Menyesuaikan sistem dengan kebutuhan perorangan
5. memanfaatkan staf pelayan informasi untuk mengembangkan sistem dalam perusahaan.
5. SIE secara trickle down melalui organisasi.
Trickle down adalah Sebuah teori ekonomi bahwa
dukungan bisnis yang memungkinkan mereka untuk berkembang pada akhirnya akan
menguntungkan menengah dan masyarakat berpendapatan rendah, dalam bentuk
kegiatan ekonomi meningkat dan pengangguran berkurang. Seperti negara
Indonesia, dimana jumlah penduduk tergolong besar dan tingkat pertumbuhan
penduduk yang cukup tinggi, maka pada awal proses pembangunan, pertumbuhan
ekonomi menjadi sangat penting, dimana tingkatan pertumbuhan ekonomi yang
terjadi harus lebih tinggi dari pertumbuhan penduduk, sehingga peningkatan
pendapatan perkapita dapat tercapai. Diharapkan dengan adanya pertumbuhan
ekonomi maka masalah seperti pengangguran, kemiskinan, dan ketimpangan justru
dapat teratasi melalui sistem trickle down effect.
6.
Perlukah SIE menyertakan informasi yang dihasilkan komputer?
perlu, walaupun Para eksekutif mendapatkan
sangat sedikit informasi langsung dari komputer.
REFERENSI
http://blackbonez.web44.net/
http://ncuzalleen.blogspot.com/2012/12/sistem-informasi-eksekutif.html
http://arfiasta.wordpress.com/2010/10/23/sistem-informasi-eksekutif-executive-
information-
system/
http://maharytampubolon.blogspot.com/?zx=778731ad1390229e
http://kimfaza-iscloud.blogspot.com/2011/03/implementasi-eis-di- pt-sentosa.html
http://mistercela21.wordpress.com/2010/01/12/sistem-informasi-eksekutif-
executive-information-system/
http://hasiltugaskuliahmahasiswa.blogspot.com/2009/02/implementasi-eis-di-pt-sentosa.html
