III

Sistem Pemrosesan Data Elektronik

Sistem Pemrosesan Data Elektronik

Pemrosesan data elektronik ( electronic data processing disingkat EDP) adalah metode dalam suatu pemrosesan data komersial. Sebagai bagian dari teknologi informasi, EDP melakukan pemrosesan data secara berulang kali terhadap data yang sejenis dengan bentuk pemrosesan yang relatif sederhana. Sebagai contoh, pemrosesan data elektronis dipakai untuk pemutakhiran (update) stock dalam suatu daftar barang (inventory), pemrosesan transaksi nasabah bank, pemrosesan booking untuk tiket pesawat terbang, reservasi kamar hotel, pembuatan tagihan untuk suatu jenis layanan, dll.

Sistem Masukan

sistem masukan dikaitkan dengan pengubahan data menjadi bentuk yang dapat
dibaca oleh komputer dan dengan pencegahan dan pendeteksian kesalahan
sementara memasukkan data.

Sistem Pemrosesan

Sistem Pengolahan Transaksi (Transaction Processing System disingkat TPS) adalah sistem yang menjadi pintu utama dalam pengumpulan dan pengolahan data pada suatu organisasi. Sistem yang ber-interaksi langsung dengan sumber data (misalnya pelanggan) adalah sistem pengolahan transaksi, dimana data transaksi sehari-hari yang mendukung operasional organisasi dilakukan. Tugas utama TPS adalah mengumpulkan dan mempersiapkan data untuk keperluan sistem informasi yang lain dalam organisasi, misalnya untuk kebutuhan sistem informasi manajemen, atau kebutuhan sistem informasi eksekutif.

Ada empat tugas pokok dari sistem pengolahan transaksi, yaitu:

Pengumpulan Data : setiap organisasi yang ber-interaksi langsung dengan lingkungannya dalam penyediaan jasa dan produk, pasti memerlukan sistem yang mengumpulkan data transaksi yang bersumber dari lingkungan.
Manipulasi Data : data transaksi yang dikumpulkan biasanya diolah lebih dahulu sebelum disajikan sebagai informasi untuk keperluan bagian-bagian dalam organisasi atau menjadi bahan masukan sistem informasi yang lebih tinggi. Beberapa tugas manipulasi data adalah sebagai berikut:
Klassifikasi : data dikelompokkan menurut kategori tertentu, misalnya menurut jenis kelamin, menurut agama, menurut golongan, dsb.
Sortir : data diurutkan menurut urutan tertentu agar lebih mudah dalam pencarian data, misalnya di-sortir menurut abjad nama, atau menurut nomer induk, dsb.
Perhitungan : melakukan operasi aritmetika terhadap elemen data tertentu, misalnya menjumlahkan penerimaan dan pengeluaran setiap hari, atau menghitung jumlah hutang pelanggan, dsb.
Pengikhtisaran : melakukan peringkasan data (summary) seperti sintesa data menjadi total, sub-total, rata-rata, dsb.
Penyimpanan data : data transaksi harus di-simpan dan dipelihara sehingga selalu siap memenuhi kebutuhan para pengguna.
Penyiapan dokumen : beberapa dokumen laporan harus disiapkan untuk memenuhi keperluan unit-unit kerja dalam organisasi

Sistem Keluaran

Sistem keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi
keluaran yang berguna dari sisa pembuangan. keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain atau kepada supersistem.

Sumber:

http://ariaaja.wordpress.com/2011/11/25/10-sistem-pemrosesan-data-elektronik/

 Pemrosesan File & Konsep Manajemen Data

Tinjauan Sekilas Tentang Teknologi

    Di era sekarang ini, banyak sekali teknologi yang semakin canggih. Salah satunya adalah database. Teknologi database merupakan kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Dahulu sebelum ada system database , kita bisa bayangkan bagaimana sulit dan repotnya untuk mengelola data yang sedemikian banyaknya. Contoh data, nasabah, data mahasisawa , data karyawan, data kependudukan, dan data yang lain

Evaluasi Teknologi Database

 Pengembangan dalam teknologi untuk melakukan masukan data ke komputer secara umum berperan dalam perkembangan database secara pesat.

Dengan sistem manajemen database , data disimpan dalam format standar dengan menggunakan bahasa definisi data - data definition language, dimanipulasi dan dimutakhirkan dengan menggunakan bahasa manipulasi database - database manipulation language, dan dipanggil dengan menggunakan bahasa kueri database-database. 

banyak perusahaan mengumpulkan informasi dari layangan on-line yang harus dikaitkan secara sistematis dengan sistem informasi mereka.

ü  Expert system.
sistem ahli membantu pengambilan keputusan tingkat tinggi dan telah sukses diterapkan dalam beberapa area.

ü  Pemrograman berorientasi - objek.
Meliputi pendefinisian objek-objek dari daftar atau kumpulan informasi yang rumit. Hal menjadi objek : daftar komponen-komponen persediaan, kelompok pelanggan, atau bahkan kumpulan foto.

ü  Sistem hiperteks.
Memungkinkan para pemakai untuk mengambil database dengan cara random melalui pemilihan kata-kata kunci.

ü  Sistem database intelijen
Sistem ini merefleksikan kecenderungan penggabungan seluruh teknologi-teknologi terbaru, termasuk yang paling muktahir, ke dalam satu sistem database. 

terdapat tiga tingkatan arsitektur yang relevan dengan database dan manajemen database;

Pada tingkat konseptual, database merupakan kumpulan beragam elemen informasi yang akan digunakan untuk tujuan- tujuan yang telah dipilih. Catatan dan field- field dalam database distrukturkan dan diorganisasikan dalam beberapa pola logis, sehingga membantu pembentukan struktur data logis. Terdapat tiga jenis struktur data logis yang dapat digunakan untuk mencapai tujuan tersebut, yaitu : hirarkis, jaringan, dan relasional. 

Sumber:

http://andriisutianto.blogspot.com/2012/12/bab-9-pemrosesan-file-konsep-manajemen.html
http://destyapriliantini.wordpress.com

http://.wikipedia.org/

http://stekpididadaku.blogspot.com

http://haromexite.blogspot.com/2012/12/91-tinjauan-sekilas-tentang-teknologi.html

Pengembangan Keputusan dan Laporan-laporan Manajemen

Manajer dan Keputusan

Sistem informasi adalah serangkaian prosedur terorganisir yang dilaksanakan untuk memberikan informasi yang mendukung pengambilan keputusan dan kontrol dalam organisasi. Dalam suatu organisasi, aktifitas pengambilan keputusan dapat dikelompokkan menjadi tingkatan-tingkatan yang berbeda dan setiap tingkatan mempunyai sistem informasi yang berbeda pula. Tingkatan – tingkatan ini adalah perencanaan strategik, oengendalian manajemen, dan pengendalian oprasional.

Ketiga tingkatan di atas digambarkan sebagai hirarki aktifitas pengambilan keputusan.

Pada suatu organisasi, setiap tingkatan manajerial melakukan aktifitas yang berbeda-beda. Para manajer pada setiap tingkat menghadapi keputusan yang berbeda. Perbedaan dalam proses pengambilan keputusan di antara tingkatan menciptakan perbedaan dalam jenis sistem informasi yang diperlukan. Masing-masing sistem harus disesuaikan dengan problem terstruktur, semi terstruktur atau tak terstruktur yang dihadapi oleh manajer pada masing-masing tingkatan.

Sistem penunjang keputusan merupakan suatu sistem informasi yang memberikan informasi terutama pada tingkat yang lebih tinggi untuk membantu pengambilan keputusan.

Pelaporan Kepada Manajemen

Dalam sistem informasi akuntansi manajerial, informasi mengalir dalam dua arah. Arus dari puncak ke bawah berasal dari kejadian yang terjadi pada tingkatan manajemen puncak. Kejadian tersebut dicatat, dibuatkan kesimpulan dan kepada disampaikan tingkatan manajemen yang lebih rendah. Misalkan anggaran belanja periodik, yang memberikan para manajer pernyataan kuantitatif mengenai rencana organisasi. Sedangkan arus dari bawah ke atas, berawal dari kejadian yang berlangsung pada tingkatan manajemen yang lebih rendah dalam struktur organisasi dan dilaporkan pada tingkatan manajemen yang lebih tinggi dalam bentuk laporan pertanggung jawaban

Sumber: http://prabowo-womanizer.blogspot.com/2010/11/pengembangan-keputusan-dan-laporan.html

PENGEMBANGAN SISTEM : SUATU SURVEI

SIKLUS HIDUP PENGEMBANGAN SISTEM

Pengembangan sistem adalah proses memodifiasi atau mengubah bagian atau keseluruhan sistem informasi.

Dalam terminologi sistem informasi, pemakai atua pemakai akhir merupakan fungsi organisasional yang berbeda dengan fungsi sistem informasi yang membutuhkan pemrosesan data komputer. Fungsi sistem informasi terpisah dari fungsi pemakai. Fungsi sistem informasi itu sendiri bukanlah pemakai.

1.     ANALISIS SISTEM

Analisis sistem bertanggungjawab untuk pengembangan rancangan umum  applikasi-applikasi sistem.

·         Terdapat 4 tahap umum dalam analisis sistem yaitu:

1.     Survei sistem berjalan.

2.        Mengidentifikasi kebutuhan informasi pemakai.

3.      Mengidentifikasi kebutuhan sistem yang perlu untuk memenuhi kebutuhan informasi pemakai.

4.      Penyajian laporan analisis sistem.

2.     PERANCANGAN(DESAIN) SISTEM

Perancangan sistem merupakan formulasi spesifikasi rinci dari sistem yang di usulkan.

·         Terdapat 3 tahap dalam perancangan sistem yaitu :

1.      Evaluasi rancangan alternative dari sistem yang di usulkan.

2.      Penyajian spesifikasi rancangan rinci.

3.      Penyajian laporan perancangan sistem.

3.     Implementasi

Implementasi terjadi manakala sistem baru telah terpasang dan berjalan di dalam peralatan komputer,kemudian output disediakan bagi pemakai sebagai perlengkapan proses pengembangan sistem.

STANDAR-STANDART DOKUMENTASI

Standar dokumentasi menunjukan kebutuhan dokumentasi yang harus dikembangkan selama proyek pengembangan sistem.

·         Jenis-jenis dokumentasi siklus hidup  pengembangan sistem.

1.      Studi Kelayakan

2.      Diagram Arus Logika

3.      Kamus Data

4.      Spesifikasi Pemakai

5.      Desain Konseptual

6.      Laporan Desain Sistem

7.      Bagan Alur Dan Tabel Keputusan

8.      Deskrifsi Program

9.      Prosedur-Prosedur Operasi; Manual Operasi

10.  Deskrifsi File; Prosedur-Prosedur Masukan Data

11.  Rencana Pengubahan (Konversi)

12.  Rencana Pengujian

13.  Skedul Operasi Dan Perawatan

14.  Rencana Audit

15.  Komentar Pemakai

 TEKNOLOGI DAN PRAKTEK-PRAKTEK PENGEMBANGAN SISTEM

Ada beberapa teknologi yang dapat di gunakan dalam prakterk-praktek pengendalian.

1.      Pengendalian Produktivitas Analis/Pemograman

Fungsi analis adalah dokumentasi eksplisit hubungan antara analis dengan pemakai.

2.      Pemograman Terstuktur

Adalah kondep yang berkaitan dengan gaya pemograman umum dan dalam sebagian besar fprmat abstraknya merupakan jenis dari logikan simbol yang berkaitan dengan ketepatan dan perancangan program.

3.      Computer-Aided Sofware Engineering (CASE)

Adalah prosese yang menggunakan teknologi perangkat lunak komputer yang menunjang bidang rakayasa otomatis untuk mengenbangkan dan memelihara perangkat lunak.

Prototyping merupakan pendekatan umum yang berbeda terhadap prosese pengembangan dan penerapan sistem.

4.      Teknologi Berorientasi Objek

Mencakup pemograman berorientasi objek dan database berorientasi objek.

5.      Keterlibatan Auditor Dalam Pengembangan Sistem

Auditor internal harus berpartisipasidalam proses pengembangan sistem untuk menyakinkan bahwa audit yang diperlukan dan lingkup pengendalian dibagun dalam sistem yang berdasarkan komputer.

'PERANCANGAN DAN PENGORGANISASIAN PROYEK SISTEM

            Secara operasional teknik manajemen proyek adalah pusat dari siklus hidup pengembangan sistem yang terendali dengan baik. Sedangkan istilah proyek adalah sebagai aplikasi spesifik yang disetujui dalam suatu pengembangan

Sumber:

http://cicalisari.blogspot.com/2012/12/pengembangan-sistem-suatu-survei.html

Aplikasi-Aplikasi siklus produksi dan keuangan

Aplikasi-Aplikasi siklus produksi

Aplikasi siklus produksi = siklus yang didalamnya terdapat aspek-aspek untuk memproduksi barang atau jasa

Ada empat aktivitas dasar dalam siklus produksi :

1. Perancangan Produk

2. Perencanaan dan Penjadwalan

3. Operasi Produksi

4. Akuntansi Biaya

Aplikasi siklus keuangan

Aplikasi siklus keuangan = Siklus ini memproses dua kejadian ekonomi, perolehan kapital dan penggunaan kapital untuk memperoleh pemilikan.

Sistem aplikasi dalam siklus keuangan yaitu :

1. sistem pemilikan.

2. sistem catatan jurnal.

3. Sistem pelaporan keuangan.

.